W celu usprawnienia systemu podatkowego resort finansów zdecydował się na wprowadzenie Jednolitego Pliku Kontrolnego, który obowiązuje od tego roku. Jest to zbiór danych finansowych generowany z systemów informatycznych poszczególnych przedsiębiorstw, zawiera informacje o operacjach gospodarczych przeprowadzanych w danych okresach.
Według założeń Ministerstwa Finansów jednolity plik kontrolny powinien znacznie uprościć oraz zmniejszyć uciążliwość procedury kontroli podatkowej. Od tej pory kontrole będą prowadzone wyłącznie w przypadku wykrycia nieprawidłowości w plikach.
Jak to działa?
Generowanie jednolitego pliku kontrolnego odbywa się automatycznie za pomocą specjalnego systemu ERP. Przedsiębiorca ma obowiązek wysłać go na koniec każdego miesiąca, dokument należy przesłać droga elektroniczną lub pocztą do Ministerstwa Finansów. Przekazane dane zawierają rejestr zakupów VAT, sprzedaży VAT oraz deklaracji VAT i są poddawane automatycznemu sprawdzeniu. System wykrywa wszelkiego rodzaju nieprawidłowości, co powinno znacznie ukrócić nielegalne praktyki dotyczące wyłudzania VAT-u czy uchylania się od podatków.
Jednolity Plik Kontrolny składa się z siedmiu struktur:
– JPK_VAT – ewidencja sprzedaży i zakupu VAT, w skład dokumenty wychodzą takie dane jak nazwa kontrahenta, numer faktury, wartość transakcji,
– JPK_FA – ewidencja faktur sprzedaży to rozszerzenie JPK VAT, zawiera pozycje towarowe każdej faktury oraz informacje o samej transakcji,
– JPK_MAG – ewidencja magazynowa, czyli przyjęcia i wydania w magazynie, transakcje oraz pozycje magazynowe,
– JPK_KR – zapisy na księgach rachunkowych, dokument ma na celu kontrolę poprawności zapisów,
– JPK_WB – zapisy wszystkich transakcji na naszym rachunku bankowym, dokument zawiera sane kontrahenta, wartość oraz tytuł przelewu,
– JPK_PKPiR – dokument dotyczy wyłącznie mniejszych podatników, którzy korzystają z księgi przychodów i rozchodów,
– JPK_EWP – ewidencja przychodów dla podatników, którzy rozliczają się ryczałtem.
Kogo obowiązuje Jednolity Plik Kontrolny i od kiedy?
Od 2018 roku jednolity plik kontrolny obowiązuje wszystkich przedsiębiorców korzystających z programów do prowadzenia księgowości podatkowej. Rejestry VAT w formie JPK nie są nowością, od 2016 roku obowiązują duże podmioty, od stycznia 2017 małe i średnie, od tego roku również mikro przedsiębiorców.